Политика в отношении обработки персональных данных в AO «Корпорация «Комета»
1. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных в AO «Корпорация «Комета» (далее — Общество) (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Обществе персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований:
— Конституции Российской Федерации;
— Трудового кодекса Российской Федерации;
— Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
— Федерального закона от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ
«О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
— Указа Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188
«Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
— постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
— постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
— иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти.
1.3. Положения настоящей Политики являются основой для разработки и актуализации организационно-распорядительных документов Общества, регламентирующих процессы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер для защиты обрабатываемых персональных данных.
1.4. В настоящей Политике применены следующие термины и определения:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате
которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных
данных.
2. Принципы и цели обработки персональных данных
2.1. Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляют обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.
2.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную, врачебную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
— обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе;
— обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
— при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Обществом обеспечиваются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
— обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
— не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;
— не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
— хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
2.3. Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:
— обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, организационно-распорядительных документов Общества;
— осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— содействия и помощи кандидатам и работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, соблюдения норм трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
— предоставления работникам Общества и членов их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
— защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
— подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
— обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Общества;
— информационного обеспечения деятельности Общества, его филиалов;
— исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и иными организационно-распорядительными документами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
— в иных законных целях.
3. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе
В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
— работники Общества и члены их семей;
— кандидаты, рассматриваемые для заключения трудовых договоров;
— субъекты, заключившие трудовые договоры или гражданско- правовые договоры с Обществом;
— лица, состоявшие ранее в трудовых отношениях с Обществом;
— учащиеся и студенты образовательных организаций общего и профессионального образования проходящие практику и целевое обучение;
— другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе
2 Политики).
4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе
4.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и организационно-распорядительными документами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 Политики.
4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.
5. Функции Общества при осуществлении обработки персональных данных
Общество при осуществлении обработки персональных данных:
— принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и организационно—распорядительных документов Общества в области персональных данных;
— принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
— издает организационно-распорядительные документы, определяющие вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
— осуществляет ознакомление работников Общества непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и организационно- распорядительными документами Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
— публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ субъекту персональных данных к настоящей Политике;
— сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляют возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
— прекращает обработку и уничтожает персональные данныев случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
— совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области
персональных данных.
6. Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
— полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
— доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным;
— уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отзыв согласия на обработку персональных данных;
— принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
— обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемых с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
— осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. Условия обработки персональных данных в Обществе
7.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки персональных данных, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке,а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
7.4. В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать корпоративные (справочные) сайты, внутренние справочные материалы, Аллея почета, информационные стенды, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, фотография, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентских номеров (городской, внутренний и мобильный), адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
7.5. Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, в установленном порядке осуществляющим обработку персональных данных.
7.6. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется до утраты правовых оснований обработки
персональных данных. Сроки хранения персональных данных (материальных носителей) устанавливаются в соответствии
с перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения,
утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
8. Перечень действии с персональными данными и способы их обработки
8.1. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
9. Меры, принимаемые Обществом для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
9.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
— обеспечение доступа к персональным данным работникам Общества, включенным в перечень должностей структурных подразделений Общества, при выполнении обязанностей по которым осуществляется обработка персональных данных;
— получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
— обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
— установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, единой вычислительной сети передачи данных Общества, и сетям «Интернет» без применения установленных в Обществе мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
— хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
— осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, организационно-распорядительным документам Общества;
— иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
9.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных устанавливаются в соответствии с организационно-распорядительными
документами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных Общества.
10. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и организационно-распорядительных документов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
10.1. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества законодательства Российской Федерации и организационно-распорядительных документов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Общества законодательству Российской Федерации и организационно- распорядительным документам Общества в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе
10.2. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, организационно- распорядительным документам Общества осуществляет OBK-6.
10.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и организационно- распорядительных документов Общества в области персональных данных в структурных подразделениях Общества, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на их руководителей.